Сертификаты и документы в карточках WB и Ozon с 1 октября 2026: чеклист для селлера
С 1 сентября 2026 года по 546-ФЗ каждая карточка товара, подлежащего обязательной сертификации, обязана содержать активную ссылку на запись в реестре Росаккредитации (ФГИС ФСА) или Едином реестре ЕАЭС — скан и PDF больше не считаются надлежащим исполнением закона. С 1 октября 2026 года вступает 289-ФЗ о платформенной экономике, и маркетплейс уже сам несёт ответственность за проверку: карточка без подтверждённых документов к листингу не допускается. Это не гипотетический риск — это смена технического барьера входа. Ниже — практический чеклист того, что нужно сделать прямо сейчас.
Что изменилось и почему это важно именно сейчас?
Два закона работают в связке, и их дедлайны разделяет ровно один месяц.
С 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки к Закону «О защите прав потребителей», внесённые Федеральным законом № 546-ФЗ от 28.12.2024. Продавцы и сами платформы — Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и другие — обязаны обеспечивать в каждой карточке товара активную ссылку на запись в официальном реестре Росаккредитации (ФГИС) или едином реестре ЕАЭС — на действующий сертификат соответствия или декларацию о соответствии.
Закон требует именно ссылку на реестровую запись — не скан и не PDF-файл документа. Это принципиальный момент: покупатель должен иметь возможность в один клик убедиться в подлинности документа.
Закон о платформенной экономике № 289-ФЗ подписан 31 июля 2025 года, основная часть норм начнёт действовать 1 октября 2026 года. Теперь маркетплейсы должны не только предоставлять продавцам возможность указывать сведения о товаре, но и контролировать полноту обязательной информации: оператор маркетплейса обязан проверять наличие обязательных сведений до публикации карточки товара, а запрещается размещение продукции, для которой отсутствуют обязательные документы или сведения о маркировке.
Маркетплейс не пропустит товар без ссылки на реестр Росаккредитации или без подтверждения государственной регистрации, если она требуется по закону.
Какие документы могут потребоваться вашей карточке?
Тип документа зависит от категории товара. Разберём основные варианты.
Сертификат соответствия или декларация о соответствии
Определите, что нужно вашей категории: одним товарам нужен сертификат, другим — декларация соответствия. Юридически декларация имеет ту же силу, что и сертификат.
Под действие технических регламентов ТР ТС и ТР ЕАЭС попадают игрушки, одежда, косметика, техника, мебель, детские товары, электроника и другие категории. Документы должны быть действующими. Архивная или отозванная декларация — не менее опасная ситуация, чем полное отсутствие документа: многие продавцы узнают о проблеме только после падения оборота. Маркетплейс ничего не объясняет — просто выключает товар из поиска.
Свидетельство о государственной регистрации
Помимо сертификатов и деклараций по техрегламентам ЕАЭС, для отдельных категорий требуется госрегистрация — в частности, пестицидов, лекарств, БАДов.
Отказное письмо
Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, подготовьте отказное письмо — оно доказывает, что сертификат и декларация не нужны.
Важный нюанс 2026 года: многие селлеры привыкли торговать по «отказным письмам» на товары, не подлежащие обязательной сертификации. В 2026 году логика изменилась: маркетплейсы требуют отказные письма только от аккредитованных органов. Самостоятельные справки больше не принимаются.
Маркировка «Честный Знак»
Если товар подлежит обязательной маркировке в «Честном знаке», загрузите коды Data Matrix и проверьте, что они валидны. С марта 2026 года система «Честный Знак» в автоматическом режиме передаёт данные о нарушениях напрямую в Роспотребнадзор, а штрафы выписываются без участия инспектора.
Дополнительные документы для техники
Для техники и сложного оборудования потребуются технические паспорта, инструкции по эксплуатации и гарантийные талоны. Их отсутствие влечёт претензии от маркетплейса и штрафы со стороны контролирующих органов.
Как правильно добавить ссылку на реестр в карточку?
Шаги одинаковы для Wildberries и Ozon, хотя интерфейс личного кабинета различается.
1. Найдите запись в ФГИС Росаккредитации.
Перейдите на сайт fsa.gov.ru и найдите свой сертификат или декларацию по номеру документа. Пустой результат поиска по ФГИС Росаккредитации не доказывает, что обязательных требований нет — сначала проверяются характеристики, коды, технические регламенты и национальные перечни.
2. Скопируйте прямую ссылку на реестровую запись. URL страницы записи в реестре — это и есть то, что нужно вставить в карточку. Ни скан, ни загруженный PDF-файл этого требования не выполняют.
3. Вставьте ссылку в соответствующее поле карточки. На Ozon это поле в разделе «Документы» при редактировании карточки, на WB — аналогичный раздел в характеристиках товара. Уточните актуальное расположение поля в официальной документации площадки, так как интерфейсы обновляются.
4. Проверьте, что ссылка активна и ведёт на действующую запись. Определите, требуется ли новое оформление, заранее запустите процедуру и обновите карточки после появления новой записи в реестре.
5. Для большого каталога — ведите единый реестр документов. Для каталога из десятков или сотен SKU безопаснее вести единый реестр документов и связанных карточек.
Что будет, если карточка не соответствует требованиям?
Последствия отсутствия документов: недопуск карточек товаров — обнуление продаж; штрафы ФТС/Роспотребнадзора; блокировка аккаунта на маркетплейсах.
С 1 октября 2026 года продавца могут оштрафовать, если он выставил на продажу товар без обязательной маркировки или документов о соответствии, без госрегистрации или товар, изъятый из оборота.
Без обязательной декларации и корректных документов Ozon или Wildberries могут заблокировать карточку за нарушение требований — маркетплейсы регулярно проверяют сертификаты и декларации, чтобы права потребителей не были нарушены.
О том, как ориентироваться в системе штрафов Wildberries в целом, читайте в нашем разборе: Штрафы Wildberries в 2026 году: полная таблица.
Чеклист: что сделать до 1 октября 2026
Ниже — минимальный набор действий по каждому SKU в вашем каталоге. Пройдитесь по списку последовательно.
- Определите статус товара. Проверьте, подлежит ли он обязательному подтверждению соответствия по ТР ТС / ТР ЕАЭС. Для этого понадобится код ТН ВЭД или ОКПД2.
- Проверьте наличие и статус документа. Откройте ФГИС Росаккредитации (
fsa.gov.ru) и убедитесь, что запись активна, не отозвана и не истекла по сроку. - Получите ссылку на реестровую запись. Скопируйте URL страницы сертификата / декларации — именно его нужно вставить в карточку.
- Добавьте ссылку в карточку на каждой площадке (WB, Ozon) через соответствующее поле в разделе документов.
- Если документа нет — запустите оформление прямо сейчас. Сроки оформления декларации или сертификата могут занять несколько недель.
- Если товар не требует сертификата — оформите отказное письмо в аккредитованном органе. Самостоятельная справка не принимается.
- Проверьте маркировку «Честный Знак» для категорий с обязательной маркировкой — коды Data Matrix должны быть валидны.
- Для большого каталога — создайте таблицу соответствия: SKU → тип документа → номер → дата истечения → ссылка на реестр.
Где отслеживать доходность карточек в переходный период?
Обновление документов — процесс с задержками: оформление может занять время, а карточка в этот период рискует выпасть из листинга. Чтобы сразу увидеть, какие SKU просели по выручке или оборачиваемости, и не пропустить скрытые потери, удобно иметь единую аналитику по всем карточкам.
В Vector можно отслеживать динамику продаж, видимости и маржинальности по каждому SKU в разрезе Wildberries и Ozon — без ручного сведения таблиц. Это особенно полезно в период массового обновления карточек, когда важно оперативно заметить отклонение. Подробнее о том, откуда вообще утекает прибыль у селлера, читайте в статье «Скрытые утечки прибыли селлера».
О более широком контексте изменений — закон о платформенной экономике с 1 октября 2026 в нашем блоге.
Частые вопросы
Что нужно добавить в карточку с 1 сентября 2026 по 546-ФЗ?
Активную кликабельную ссылку на запись о сертификате или декларации в реестре Росаккредитации (ФГИС ФСА) или Едином реестре ЕАЭС. Скан или PDF-файл не заменяет ссылку на реестр — закон требует именно URL из официального реестра.
Что изменится с 1 октября 2026 по 289-ФЗ?
Маркетплейс будет обязан проверять наличие обязательных документов до публикации карточки. Товар без подтверждённых документов к продаже не допускается — карточка не выйдет в листинг. Ответственность за проверку переходит на платформу.
Нужен ли документ, если мой товар не требует обязательной сертификации?
Да. Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, оформите отказное письмо от аккредитованного органа. Самостоятельные справки маркетплейсы в 2026 году не принимают — документ должен быть выдан именно аккредитованной организацией.
Что будет, если не обновить карточки вовремя?
Маркетплейс не допустит карточку к продаже — фактически это обнуление продаж по затронутым SKU. Дополнительно возможны штрафы Роспотребнадзора (в том числе автоматически через «Честный Знак») и блокировка аккаунта на площадке.