Отчёт о реализации Wildberries — это главный финансовый документ селлера. По нему WB рассчитывает, сколько перечислить вам на счёт, по нему же считается налог, и именно в нём видны все удержания, которые съедают прибыль. Проблема в том, что отчёт большой, состоит из десятков колонок и сотен строк, и с первого взгляда непонятно, что в нём важно.

Разберём его по блокам — что означает каждая часть и как по отчёту понять свою реальную прибыль.

Что это за отчёт и где он лежит

WB формирует отчёт о реализации раз в неделю (за период с понедельника по воскресенье) и выкладывает в личном кабинете в разделе финансовых отчётов в виде таблицы (Excel). Каждая строка в нём — это одна операция: продажа, возврат, списание за логистику, хранение, штраф и так далее. У каждой строки есть поле с обоснованием — по нему и группируются все суммы.

Важно: этот отчёт — официальный документ для налоговой. Сумма реализации из него идёт в КУДиР, поэтому считать доход «по поступлению на счёт» неверно — нужно брать из отчёта.

Блок 1. Продажи и возвраты

Это сердце отчёта. Здесь по каждому товару указано:

• артикул, баркод, размер, предмет (категория) — что именно продано;
• тип операции — продажа или возврат (возвраты идут с обратным знаком и уменьшают выручку);
• цена розничная — цена до скидок;
• СПП (скидка постоянного покупателя) — скидка, которую частично даёт сам WB; она влияет на итоговую цену для покупателя, но важно понимать, за чей счёт она идёт;
• вознаграждение Wildberries — это комиссия площадки, в процентах и в рублях;
• к перечислению за товар — сколько остаётся вам с этой продажи после удержания комиссии.

Ключевая мысль: «к перечислению за товар» — это ещё не ваша выплата. Из этой суммы дальше вычтут логистику, хранение, приёмку и штрафы (блоки ниже).

Блок 2. Логистика

Здесь — стоимость доставки. Логистика считается за каждую отправку, а не только за выкупленный товар. Это значит, что доставка по возвратам тоже оплачивается: если покупатель заказал и вернул, вы платите и за путь до него, и за обратный путь.

Именно поэтому при низком проценте выкупа логистика на одну проданную единицу оказывается заметно выше, чем кажется по тарифу (мы подробно разбирали этот эффект в статье про юнит-экономику).

Блок 3. Хранение

Плата за то, что ваш товар лежит на складе WB. Начисляется за объём и время. Для ходовых товаров она небольшая, но для залежавшихся позиций копится и может превысить их маржу — это одна из самых незаметных утечек (см. «7 скрытых утечек прибыли»).

Блок 4. Платная приёмка

Стоимость приёмки вашей поставки на складе. Зависит от склада и коэффициента загрузки, который меняется. Иногда выгоднее везти на менее загруженный склад с нулевым коэффициентом — это видно как раз по этой строке отчёта.

Блок 5. Штрафы и прочие удержания

Сюда попадают штрафы за нарушение правил (маркировка, упаковка, недопоставка, брак, подмена) и прочие удержания. Эти строки легко не заметить, но если они повторяются из недели в неделю — это сигнал системной проблемы, которую дешевле устранить, чем оплачивать.

Блок 6. Итог к перечислению

Финальная строка — сколько WB переведёт на счёт:

Итого к перечислению = К перечислению за товар − Логистика − Хранение − Приёмка − Штрафы − Прочие удержания.

Вот это число и приходит на счёт. Но даже оно — ещё не прибыль.

Как по отчёту посчитать реальную прибыль

Отчёт о реализации показывает, что удержал маркетплейс. Чтобы получить чистую прибыль, нужно вычесть то, чего в отчёте нет, потому что это ваши собственные расходы:

Чистая прибыль = Итого к перечислению − Себестоимость товара − Реклама − Налог − Прочие ваши расходы.

Условный пример по итогам недели (цифры иллюстративные):

• к перечислению за товар: 170 000 ₽
• минус логистика, хранение, приёмка, штрафы: 50 000 ₽
• итого к перечислению (придёт на счёт): 120 000 ₽
• минус себестоимость проданного: 59 500 ₽
• минус реклама: 17 000 ₽
• минус налог (УСН 6%): 10 200 ₽
• чистая прибыль: 33 300 ₽

То есть к перечислению — 120 тысяч, а реальная прибыль — 33,3 тысячи. Подробно эту логику мы разбирали в статье «Как считать реальную прибыль на Wildberries и Ozon».

Частые сложности при чтении отчёта

• Путают «к перечислению за товар» и итоговую выплату. Первое — до удержаний логистики/хранения/штрафов, второе — после.
• Не замечают возвраты. Они уменьшают выручку отдельными строками; если их пропустить, продажи выглядят выше реальных.
• Считают доход по поступлению на счёт. Для налога нужна сумма реализации из отчёта, а не банковское поступление.
• Игнорируют штрафы и хранение. Они «размазаны» по строкам и в сумме съедают заметную часть прибыли.
• WB периодически меняет формат и названия колонок — поэтому полезно сверять логику, а не запоминать порядок столбцов.

Где это делать автоматически

Разбирать отчёт вручную каждую неделю, особенно на десятках SKU с возвратами и корректировками, — это часы работы и риск ошибиться. Vector подключается к Wildberries по API, сам подтягивает отчёты о реализации, разносит каждую строку по категориям (комиссия, логистика, хранение, штрафы), подставляет вашу себестоимость и рекламу и показывает чистую прибыль по каждому товару и периоду — без ручного сведения Excel.

Коротко

Отчёт о реализации Wildberries состоит из блоков: продажи и возвраты (с комиссией), логистика, хранение, приёмка, штрафы и итог к перечислению. «К перечислению за товар» — это до удержаний, итоговая выплата — после, а реальная прибыль — это уже выплата минус ваша себестоимость, реклама и налог. Читайте отчёт по блокам, не пропускайте возвраты и штрафы, и считайте прибыль по каждому SKU.